اگر ایمیل های بی فایده را به طور انبوه از صندوق ورودی خود حذف کنیم، می توانیم ردپای زیست محیطی خود را دوباره کمی کاهش دهیم.
ارسال، ذخیره و بازیابی ایمیل ها CO2 منتشر می کند. علاوه بر این، ایمیل‌های قدیمی، از جمله ایمیل‌هایی که مدت‌ها فراموش کرده‌اید یا هنوز در حساب‌های استفاده نشده‌تان هستند، همچنان CO2 منتشر می‌کنند. آنها در مراکز داده باقی می مانند تا زمانی که خودتان آنها را حذف کنید.
Gaspar Saldaña Sandoval، توسعه‌دهنده وب از Altruïs، شرکتی که اپلیکیشن‌ها و وب‌سایت‌های زیست‌محیطی می‌سازد، می‌گوید: «این بسیار آلوده‌کننده است. هر روز 1000000 تن CO2 از ترافیک پست جهانی منتشر می شود. این 3.7 درصد از انتشار جهانی CO2 است. Sandoval می گوید به طور متوسط یک ایمیل حدود 0.3 تا 0.4 گرم CO2 منتشر می کند. “وقتی پیوست‌هایی را به آن اضافه کنید، بیشتر می‌شود.”
به گفته پلتفرم بلژیکی Energids، یک ایمیل یک مگابایتی در طول چرخه زندگی خود، 20 گرم CO2 منتشر می کند. این همان لامپ قدیمی 60 واتی است که به مدت 25 دقیقه می سوزد. 20 ایمیل در روز و به ازای هر کاربر برای یک سال معادل CO2 منتشر شده در هنگام رانندگی 1000 کیلومتری خودرو است. این همان چیزی است که ژاکلین کرامر، استاد نوآوری پایدار در دانشگاه اوترخت می گوید. اگر صندوق‌های پستی‌مان را تمیز کنیم، مطمئناً کمک‌کننده خواهد بود، اما اثر محلی باقی می‌ماند. سندووال گفت: در اعداد بزرگ، تفاوت چندانی نخواهد داشت.
Sandoval تأکید می کند که ایمیل ها تنها بخش کوچکی از آنچه هنوز در مراکز داده ذخیره می شود، هستند. طبق مطالعه کمیسیون اروپا، مصرف انرژی مراکز داده در اتحادیه اروپا 76.5 تراوات ساعت بوده است. این مطالعه پیش بینی می کند که این میزان تا سال 2030 به 98.52 تراوات ساعت برسد که افزایشی 28 درصدی را نشان می دهد.